Facturation en auto-entreprise beauté : le guide des factures conformes
La facture, c'est le point où beaucoup d'indépendantes se sentent moins à l'aise. Pourtant, en auto-entreprise beauté, les règles sont simples et une fois posées, tout roule. Voici l'essentiel, sans jargon. La facturation est l'une des briques de notre guide pour gérer son activité à domicile.
Ce qu'une facture doit contenir
Une facture conforme comporte toujours :
- Tes coordonnées (nom, adresse ou SIRET) et celles de la cliente.
- Un numéro unique qui se suit sans trou (2026-001, 2026-002…).
- La date de la prestation et celle de la facture.
- Le détail des prestations, le montant, et le mode de paiement.
- La mention de franchise de TVA : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que tu es sous le seuil (⚠️ cette référence évolue au 1er septembre 2026 — voir « Ce qui change en 2026 » plus bas).
Rien de plus. Mais chacun de ces éléments compte : c'est ce qui rend la facture valable en cas de contrôle.
La numérotation qui se suit
C'est le piège classique : les numéros de facture doivent se suivre sans trou et sans doublon, dans l'ordre chronologique. Sauter un numéro ou en réutiliser un, c'est l'anomalie qui saute aux yeux d'un contrôleur. Le plus sûr est de laisser un outil attribuer le numéro automatiquement à chaque encaissement — tu ne peux plus te tromper.
L'encaissement, tous moyens confondus
Une chose qu'on oublie souvent : les paiements en espèces comptent dans ton chiffre d'affaires, au même titre que la carte ou le virement. Tu dois les facturer et les déclarer. Un bon outil te laisse encaisser le solde comme tu veux le jour J — espèces, carte, ou lien de paiement envoyé par SMS — et génère la facture dans tous les cas.
Suivre son URSSAF et son plafond
Ta déclaration URSSAF se calcule sur ce que tu as réellement encaissé sur la période. Si toutes tes prestations sont facturées proprement, le total est déjà là : tu n'as qu'à le reporter sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Attention aussi au plafond annuel de chiffre d'affaires : le suivre au fil des mois t'évite de le franchir sans t'en rendre compte.
À noter : un bon logiciel calcule ces montants pour toi, mais ne déclare jamais rien à ta place. La déclaration reste ton geste, en toute liberté — c'est le principe « on bosse pour toi, pas sur toi ».
Garder ses factures
Tes factures doivent être conservées plusieurs années (10 ans en pratique). Un export comptable propre, au format tableur, te permet de tout transmettre à ton comptable ou de tout garder au chaud sans classeur qui déborde.
Ce qui change en 2026-2027 (et pourquoi tu peux rester tranquille)
Deux évolutions arrivent. Aucune ne doit t'inquiéter — un outil à jour s'en occupe pour toi.
La mention de TVA change de référence, au 1er septembre 2026. Les textes fiscaux sont réorganisés : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » devient « TVA non applicable, art. L. 223 et suivants du Code des impositions sur les biens et services (CIBS) ». Rien ne change sur le fond : tu restes en franchise, mêmes seuils, même régime — c'est seulement la référence de loi qui déménage d'un code à l'autre. L'ancienne mention reste tolérée jusqu'au 31 décembre 2027, le temps que chacun s'adapte, et un logiciel à jour bascule sur la nouvelle formulation tout seul.
La facture électronique arrive, surtout entre professionnels. Tes factures à des clientes particulières ne sont pas concernées par le format électronique structuré — tu continues comme avant. Ce qui te concerne : à partir du 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir une facture électronique d'un fournisseur professionnel ; et si tu factures d'autres professionnels, l'émission au format électronique deviendra obligatoire pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Là encore, un outil conforme gère le format et l'envoi : rien de technique à apprendre.
À jour au 8 juillet 2026. La réglementation peut évoluer ; en cas de doute, la source de référence reste l'administration (URSSAF, impots.gouv.fr).
En résumé
- Une facture conforme = coordonnées + numéro sans trou + mention de franchise de TVA + mode de paiement.
- En 2026 : la référence de la mention TVA change (293 B du CGI → CIBS) ; l'ancienne reste tolérée jusqu'à fin 2027, un outil à jour s'en occupe.
- Tout s'encaisse et se facture, espèces comprises.
- Ton URSSAF découle directement de tes factures ; surveille ton plafond.
- Conserve tout via un export propre.
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